2008加州水郡杯六大商会高尔夫友谊赛总决赛执行方案

第一章 预选赛报名程序及球员管理
一、 预选赛报名程序
报名细则
1、身份确认：凡加州水郡高尔夫俱乐部或各商会会员方，或参赛证明者均可报名参赛。
2、报名：通过以下途径领取报名表。
①、领取报名表
a、登陆网站www.col-golf.cn下载报名表。
b、至各商会赛事办公室或各商会代表处领取报名表。
c、至加州水郡高尔夫俱乐部前台填写报名表（需出示各商会会员卡或各商会出具的参赛证明）。
②、提交报名表
a、 传真至加州水郡高尔夫俱乐部。
b、 通过.PDF格式文件填写报名表后，发至加州水郡邮箱countygolf@126.com。
③、缴付报名费
a、在提交报名表3日之内将报名费汇款至：
中国银行房山支行808419799718091001
收款单位：北京澜星湾体育休闲俱乐部有限公司
c、 来场提交报名表及报名费。

获取“加州水郡杯”参赛专属卡
在收到报名表后的24小时之内加州水郡高尔夫俱乐部将有专人与您电话确认，参赛选手将在7个工作日内以领取、邮寄或其他方式获取参赛专属卡。
1、参赛专属卡释义
“加州水郡杯”参赛专属卡由六大商会巡回赛委员会发起，北京加州水郡高尔夫俱乐部签发，凡报名参加2008首届“加州水郡杯”六大商会高尔夫友谊巡回赛的参赛者在办理完参赛手续后，即可获得此卡使用权，是参赛者在比赛期间在加州水郡高尔夫俱乐部享受会员待遇的身份凭证。
2、参赛专属卡说明：
1、此卡是参赛的资格凭证，仅限选手个人使用。
    2、请提前三日致电（010）—6035 8366 / 8556，进行场地预订，以保证开球时间及享受到的优惠待遇。
3、在2008年6月8日决赛日前，凭此卡打球可享受免果岭费的贵宾待遇。
4、球僮、球车及相关设施费用详见球会价目表。
5、请准确填写真实有效的个人信息，以获得最及时的赛事资讯。
6、本卡的最终解释权归加州水郡高尔夫俱乐部所有。

二、 球员管理
1. 各渠道报名情况汇总，完善球员信息，核实身份，发放《参赛身份证明》；
2. 形成《试场及预选赛球员安排方案》及《参赛人员联络表》；
3. 每一阶段预选赛结束当天形成总决赛人员名单；
4. 形成《总决赛球员安排方案》及《参赛人员联络表》。

第二章 赛事通则
赛事目的：
1、以大型高尔夫赛事，向各商会的各界人士传播高尔夫文化，促进各商会
展开会员活动；
2、通过大型赛事活动为桥梁，促进球会、会员及各界商会之间的交流；
3、以长时间的赛事及高额奖项吸引各方商会会员，拉近各方商会会员与球会的良好关系；
4、树立品牌赛事，建立各方商会与球场的长期合作关系，促进共同发展。
主办单位：北京日兴房地产发展有限公司  法制晚报社
独家赞助： 日兴房地产有限公司
协办单位： 香港商会、台商会队、新加坡商会、韩商体协、澳洲商会
加州水郡高尔夫会员球队
           高尔夫各相关媒体
战略伙伴：新浪网、法制晚报
媒体合作：高尔夫杂志、高尔夫大师、高尔夫周刊、世界高尔夫、《酒尚》杂志、高尔夫频道、唐高网
独家代理：北京邦泰置业广告有限公司
承办单位： 北京加州水郡高尔夫俱乐部
报名费：500元/人（不含球僮费、球车费、球僮小费）
比赛场地： 北京加州水郡高尔夫俱乐部
比赛时间： 2008年6月8日（星期日）
参赛人数： 120人（各选拔赛晋级球员）
竞赛管理： 比赛由承办单位指定的竞赛委员会负责管理，全部比赛执行中国高尔夫球协会审定的《高尔夫球规则》（2008年中文版）和球场制定的“当地规则”，当出现争议时，委员会的裁决为最终裁决。
竞赛内容： 单轮18洞比杆赛及团体总杆积分赛
最佳球技团体奖将取各商会代表队总杆成绩前9名进行累加比较得出；当出现双方或多方并列时，每队各出一人代表进行第18洞延长比洞赛，直至决出冠军。
参赛人员取得净杆成绩的差点将以新新贝利亚计算方式决定；当净杆出现并列时，总杆成绩优先者名次靠前；如仍出现并列，将采取实际杆数逐洞倒计数的方式决定名次。
签到时间：11：00——12：00
出发时间： 12：30——12：45
出发形式： 18洞同时开球
发 球 台： 男子使用金色发球台；女子使用白色发球台。
发放物品： 参赛选手签到即可得到一份比赛用品，包括logo帽子1顶 ，logo球2条

第三章  总决赛奖项奖品设置
序号 奖项 奖品
1 总杆冠军
净杆冠军 奖杯各一座＋各奖价值不低于10万元塞特购物卡1张
2 总杆亚军
净杆亚军 奖杯各一座＋各奖价值6万元球杆1套
3 总杆季军
净杆季军 奖杯各一座＋各奖价值3万元球杆1套
4 距洞最近奖（2） 奖杯一座＋价值5千元推杆1支
5 最远距离奖（2） 奖杯一座＋价值5千元木杆1支
6 抓鸟最多奖 奖杯一座＋总价值1万元果岭券(20张)
7 老鹰奖最多奖 奖杯一座＋总价值1万元果岭券(20张)
8 一杆进洞奖(3项) 奖杯一座＋高档轿车一辆/友乐精品公寓酒店一套（带家电）价值50万元/古董茶具一套价值50万元
9 幸运第七名（净杆排名） 总价值1万元果岭券(20张)
10 BB奖 12条球会logo品牌高尔夫球
11 女子优胜奖 奖杯＋价值1万元果岭卷(20张)
12 最佳风尚团体奖 奖杯＋每人3条球会logo高尔夫球
13 最佳球技团体奖 奖杯＋不低于20万元高尔夫礼品卡

第四章 总决赛流程准备
1、签到流程准备
1) 确定签到地点，设立服务设施位置图：更衣室、洗手间、休息区、餐厅、出发站、练习场，练习果岭等。
2) 制定试场、预选赛及总决赛的接待流程、消费流程、结帐流程。
3) 准备签到相关物品：签到台、背板、奖品展示位、球场广告位。
2、出发流程准备
1) 比赛前一天，根据最终确认的参赛分组名单，提供给球场出发站，预先安排比赛当天的出发管理，并把球员姓名，开球地点，时间，统一公布于球车上；同时提前为每一位球员安排球童。
2) 出发站预先把球车停放指定地点，协调球包的接收和上车。
3) 开球仪式结束后，选手根据自己姓名所对应的球车，依次上车、下场比赛。
4) 对于临时变动的情况，做好预先的应对措施： 比如球员未到、并组等情况。
3、开杆仪式流程准备
1) 熟悉相关地点，路线，设计开球仪式嘉宾及球员动线。
2) 预先与各商会协调，确定开球嘉宾，致词嘉宾（预备讲稿）等。
3) 球场方协助在指定的时间点，引导人流，召集球员。
4) 开杆仪式前物品准备：彩球，球Tee, 球杆，安静牌，音响设备。
5) 相关人员准备和安排：主持人，摄影师，工作人员。
4、颁奖流程准备
1) 餐厅：确定地点，时间，菜单，软饮料等
2) 物品准备：各项奖品到位，并确定奖项；音响设备、投影仪准备；背景音乐、颁奖音乐的选择
3) 人员准备：主持人讲稿、彩排；颁奖嘉宾的落实
第五章  球场运作管理
（一）裁判、计分、球僮
1. 预选赛阶段安排裁判长1人，裁判员2人，每9洞一名巡场裁判，执行《2008高尔夫规则》、《比赛条件》及《当地规则》，裁判主要负责：出发、裁判、回场计分。
2. 总决赛阶段安排裁判长1人，裁判员3人，每6洞一名裁判。
3. 为确保成绩及时准确统计，预选赛及总决赛出发站设计分处，在比赛前统一发放记分卡、洞杯位置图、参赛须知及出发分组表。
4. 预选赛及总决赛安排18洞每三洞1名计分员，位于第3球洞果岭后，实时记录每组球员3洞成绩，监督球员比赛进程。
5. 当日比赛结束，出发员协助裁判进行记分卡确认回收工作，并生成比赛成绩排名表交由委员会处理。
6. 预选赛及总决赛球员球僮由球会统一安排，根据比赛当天分组情况，安排球僮到人到车；比赛当天球员未到及分组调整实时安排。

（二）场地状况管理
1. 预选系列赛前1个月发球台、球道、长草区、果岭维护，达到比赛标准；练习果岭达到比赛果岭标准；准备充足的备草区，在每次比赛后进行集中场地维护，恢复正常状况。
2. 预选系列赛前2周确定预选赛及总决赛发球台及洞杯位置，日常营业时对比赛使用的发球台及球洞区进行避让保护。
3. 预选赛前1周重新标示场地码数、障碍区范围等。
4. 预选赛前1周大型广告板及各主要宣传点广告板进场安装。

第六章 活动现场管理
 (一) 总决赛全天活动流程
      活动当天依据预先制定的流程和人员分工表格，逐一落实每一事项，严格把控时间点，和所需物料的准备。所有相关人员在指定时间地点，必须到位。
10:30-11:00      媒体、VIP签到
11:00-12:00      球员签到
11:00-12:15     练习场热身
12:15-12:30     开杆仪式、全体选手合影
12:30                 鸣炮开赛
16:30-17:30     记分卡回收、统计成绩
17:30-19:00     餐会、品酒会、综艺活动、颁奖晚会
19:00                活动结束
（二） 流程和人员分工表格示例
活动当天 工作内容 明细 工作人员 物料相关
10:30-11:00 VIP签到 VIP接待室接待  签到本/笔，名片盘，礼品包、胸花、身份胸卡
 媒体签到 媒体接待室，媒体物品存放  
11:00-12:00 球员签到  签到，发放参赛指南、活动礼品 ，告知观看比赛分组表  
11:00-12:15 练习场热身 主持人开始主持，召集全体选手合影，   
12:15-12:30 开杆仪式 领导开杆仪式、讲话、参赛人员合影  彩球，Tee、麦克风、音响等
12:30 开始比赛 比赛各发球台发球  汽笛
12:30-17:30 比赛 三洞计分  
16:30-17:30 统计成绩 计分处裁判协助统计成绩  
17:30-19:00 颁奖晚宴 综艺活动、品酒、其它  　
19:00 活动结束 球员、领导等陆续离场  

（三）活动意外情况处理
a) 天气情况：如比赛当天出现雷雨，大风等恶劣天气，委员会将采取以下处理办法：
i. 短时间恶劣天气，委员会将宣布暂停比赛，球童分别引领球员到中途亭，或回会所休息，等待天气好转。天气好转后，将继续比赛，球员回到原比赛位；相应的比赛颁奖等时间要作调整。
ii. 长时间恶劣天气,组委会将酌情，宣布比赛推迟，通常比赛推迟一天，特殊情况下，比赛时间另行通知。比赛推迟后，记录选手目前成绩和所在球洞。同时妥善安排球员，对于本地选手，告知明日继续比赛信息。
b) 意外受伤情况：球员意外受伤，将视情况；轻则，采用球场的医疗救助设施；重者急送至医院，或拨打120、999。
c) 球员投诉或吵闹：对于球员对组委会安排有异议，尤其是对分组，接待，等提出其他要求的，组委会将依据比赛的公平和公正原则，向球员解释，尽量避免破坏规则，同时语气委婉避免争执。
d) 一杆进洞获得：同组球员，球童，以及现场工作人员和经销商代表，共同举证。确定无误后，还需要核对球员基本信息，必须是本人，以车辆行驶证和身份证为准，方可办理手续；同时比赛颁奖时，将颁发此项大奖。